香港公司后续合规清单:SCR、法定记录册与银行 KYC 维护
分类:香港公司专题
拿到香港公司牌照只是第一步,后续的持续合规才是真正的考验。以下清单建议每半年核对一次。
**1. 商业登记证续期**
每年(或按三年证)按时缴付登记费及征费,逾期将被罚款。
**2. 周年申报(NAR1)**
成立周年日后 42 天内提交,逾期罚款递增,长期不履行可能被强制除名。
**3. 会计与审计**
保存会计记录至少 7 年,由香港执业会计师出具审计报告,与利得税报税表一并提交。
**4. 报税**
按税务局发出的报税表按时申报;有雇员或董事薪酬的,另需提交雇主报税表(IR56 系列)。
**5. 重要控制人登记册(SCR)**
公司须识别并备存重要控制人(significant controllers)资料,并备存于注册地址或香港指定地点,供执法人员查阅。未履行义务即属违法,可处罚款。
**6. 法定记录册**
包括董事登记册、股东登记册、秘书登记册、押记登记册等,须保持最新并与实际情况一致。
**7. 资料变更及时申报**
注册地址变更(NR1)、董事及秘书资料变更(ND2A / ND4 等)、公司名称更改等,均须在法定时限内向注册处申报。
**8. 银行账户 KYC 维护**
银行会定期要求更新业务证明、地址证明、董事身份与税务居民身份信息(含 CRS 自我证明);长期无交易、资料过期或背景不透明,是账户被关闭的主要原因。
**9. 受规管业务另需领牌**
放债、信托或公司服务、金钱服务、资产管理、保险中介、教育、旅行社等均需单独牌照。
- "不经营就不用管":不经营也有年审与报税义务,正确做法是主动申请撤销注册;
- "零申报就是不用审计":有经营活动即需审计,审计报告是报税的基础文件;
- "秘书公司包办一切":法定责任在公司与董事身上,委托不能免除责任。
选择持有 TCSP 牌照、能提供秘书、会计、审计一站式服务的机构,并保留所有政府信函、收据与申报凭证的电子档案。
香港公司专题政策解读与实操指南
本文由深圳市方诺财务咨询有限公司整理,属香港公司专题系列内容,政策以主管部门最新口径为准,办理前建议先做一次条件评估。
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